Автоматизированная информационная система
«Управления государственными закупками»
Назначение и цели системы:
Автоматическая информационная система управления государственными закупками (далее – АИС УГЗ) предназначена для планирования и осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд.

АИС УГЗ обеспечивает автоматизацию процессов, связанных с планированием закупок товаров, работ и услуг, определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключением государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) с учетом принятых и исполненных бюджетных обязательств, мониторингом и контролем закупок товаров, работ, услуг в соответствии законодательством Российской Федерации в сфере государственных закупок.
Функциональные возможности системы
АИС УГЗ обеспечивает:
  • многопользовательский доступ;
  • однократность ввода информации;
  • оповещение пользователей о наступлении значимых для них событий;
  • возможность присоединения и хранения электронных копий сопроводительных документов;
  • разграничение полномочий и прав доступа к информации функционального процесса, с учетом роли исполнителей;
  • средства форматно-логического контроля при вводе информации.
АИС УГЗ включает следующие подсистемы:
1. Подсистема планирования закупок
Подсистема предназначена для формирования заявок на осуществление закупок структурными подразделениями и создания на их основе планов закупок и планов-графиков закупок.

2. Подсистема распределения лимитов бюджетных обязательств (далее -ЛБО)
Подсистема предназначена для распределения ЛБО по структурным подразделениям, мониторинга распределения выделенных ЛБО, принятых финансовых обязательств по объемам запланированных закупок, а также возникшей экономии бюджетных средств при заключении контрактов.

3. Подсистема нормирования
Подсистема предназначена для формирования сведений о требованиях к товарам, работам, услугам и нормативам затрат.

4. Подсистема подготовки и проведения закупочных процедур
Подсистема предназначена для подготовки к размещению в единой информационной системе в сфере закупок сведений и документов, необходимых для проведения закупочных процедур, а также автоматизации самого процесса проведения закупочных процедур в соответствии со способом определения поставщика, включая ведение списка участников закупки, учет результатов заседаний закупочной комиссии, формирование протоколов о решениях комиссии.

5. Подсистема исполнения контрактов
Предназначена для подготовки контрактов и мониторинга процесса их исполнения на основе сведений автоматизированного бухгалтерского комплекса «Бухгалтерский учет».

6. Подсистема отчетности
Предназначена для формирования аналитических и статистических отчетов.

7. Подсистема информационного взаимодействия
Подсистема предназначена для информационного взаимодействия с Единой информационной системой в сфере закупок и интеграции с действующими программными комплексами:
  • автоматизированным финансово-экономическим комплексом;
  • автоматизированным бухгалтерским комплексом

8. Подсистема администрирования
Подсистема предназначена для настройки параметров работы АИС УГЗ, включая справочники, классификаторы, шаблоны документов, а также для регистрации пользователей, ведения и распределения прав доступа.
Конкурентные преимущества
Автоматизированная информационная система управление государственными закупками является динамичной, способной реализовывать настройку любых автоматизированных рабочих мест, обрабатывать новые документы и формировать необходимые отчетные формы в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователей.