Автоматизированная информационная система
«Учет кадров»
Назначение:
Типовая автоматизированная информационная система «Учет кадров» (далее АИС «Учет кадров») предназначена для учета в соответствии с действующим законодательством следующих кадровых процессов:
  • формирование и ведение организационно-штатной структуры;
  • поступление на государственную службу;
  • формирование и учет кадрового состава;
  • прохождение гражданской службы;
  • ведение кадровой документации;
  • подготовка отчетных, статистических и организационно-распорядительных документов;
  • ведение архивных данных;
  • ведение классификаторов и справочников.
Функциональные возможности
  • полностью учитывает специфику кадрового учета на государственной гражданской службе;
  • настраивается для использования ведомственных шаблонов;
  • оперативно адаптируется и модифицируется без прерывания работы пользователей;
  • поддерживает массовые операции с выборками данных;
  • предоставляет мощную настраиваемую поисковую систему с возможностью хранения истории запросов и сохранения часто используемых стандартизованных запросов;
  • обеспечивает формирование разносторонних статистических и организационно-распорядительных документов с поддержкой графического представления.
Обеспечивает возможность вывода отчетов в формате Microsoft Word/Excel и на печать.
Представляет возможность обмена данными со смежными информационными системами.
Функциональная структура
В типовой АИС «Учет кадров» реализуются следующие задачи и функциональные модули:

Задача «Организационно-штатная структура»:
  • ФМ «Формирование организационно-штатной структуры»
  • ФМ «Ведение штатного расписания»
  • ФМ «Архив штатного расписания»
Задача «Поступление на государственную службу»:
  • ФМ «Конкурс на замещение вакантной должности»
  • ФМ «Кадровый резерв»
Задача «Формирование кадрового состава»:
  • ФМ «Персональные данные»
  • ФМ «Назначение на должность»
  • ФМ «Социальное обеспечение»
Задача «Прохождение гражданской службы»:
  • ФМ «Аттестация и квалификационный экзамен»
  • ФМ «Профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка»
Задача «Кадровое делопроизводство»:
  • ФМ «Учет поощрений, награждений, дисциплинарных взысканий»
  • ФМ «Учет приказов/распоряжений»
  • ФМ «Листы нетрудоспособности»
  • ФМ «Отпуска»
  • ФМ «Табель учета рабочего времени»
  • ФМ «Учет служебных контрактов»
  • ФМ «Командировки»
Задача «Прекращение гражданской службы»

Задача «Классификаторы и справочники»