Компания Кварта

АИС «Архив»

Описание

АИС «Архив» предназначена для автоматизации работы учреждений архивной отрасли и их читальных залов. Обеспечивает следующие возможности:

  • Автоматизация процесса заказа и получения единиц хранения исследователями и сотрудниками архива;
  • Обеспечение автоматизированного учета и контроля над движением единиц хранения;
  • Обеспечение автоматизированного формирования и обработки учетных документов в подразделениях архива;
  • Обеспечение автоматизированного формирования аналитических и статистических данных в подразделениях архива;
  • Автоматизация процесса планирования и формирования отчетности работы подразделений архива;
  • Автоматизация взаимодействия подразделений архива;
  • Обеспечение защиты от несанкционированных действий с единицами хранения.

Конкурентные преимущества

  • Технологическая поддержка процессов движения единиц хранения на всех стадиях.
  • Предоставление исследователям поисковой системы и возможности заказа дел в читальных залах.
  • Поддержка работы со штрих-кодами, что позволяет снизить нагрузку на сотрудников архива и повысить достоверность информации.
  • Обеспечение автоматизированного сбора статистики по различным направлениям деятельности.
  • Возможность загрузки информации из имеющихся электронных ресурсов.