Компания Кварта

Автоматизированная информационная система «Учет кадров»

Назначение

Типовая автоматизированная информационная система "Учет кадров" (далее АИС «Учет кадров») предназначена для учета в соответствии с действующим законодательством следующих кадровых процессов:

  • формирование и ведение организационно-штатной структуры; 
  • поступление на государственную службу; 
  • формирование и учет кадрового состава; 
  • прохождение гражданской службы; 
  • ведение кадровой документации;
  • подготовка отчетных, статистических и организационно-распорядительных документов;
  • ведение архивных данных;
  • ведение классификаторов и справочников.

   

Возможности

АИС "Учет кадров" обладает следующими характеристиками: 

  • полностью учитывает специфику кадрового учета на государственной гражданской службе;
  • настраивается для использования ведомственных шаблонов;
  • оперативно адаптируется и модифицируется без прерывания работы пользователей;
  • поддерживает массовые операции с выборками данных;
  • предоставляет мощную настраиваемую поисковую систему с возможностью хранения истории запросов и сохранения часто используемых стандартизованных запросов;
  • обеспечивает формирование разносторонних статистических и организационно-распорядительных документов с поддержкой графического представления.

 

Обеспечивает возможность вывода отчетов в формате Microsoft Word/Excel и на печать.

Представляет возможность обмена данными со смежными информационными системами.

 

     

Функциональная структура

 В типовой АИС «Учет кадров» реализуются следующие задачи и функциональные модули:

- Задача "Организационно-штатная структура":

  • ФМ «Формирование организационно-штатной структуры»
  • ФМ «Ведение штатного расписания»
  • ФМ «Архив штатного расписания»

- Задача "Поступление на государственную службу":

  • ФМ «Конкурс на замещение вакантной должности»
  • ФМ «Кадровый резерв»

- Задача "Формирование кадрового состава":

  • ФМ «Персональные данные»
  • ФМ «Назначение на должность»
  • ФМ «Социальное обеспечение»

- Задача "Прохождение гражданской службы": 

  • ФМ «Аттестация и квалификационный экзамен»
  • ФМ «Профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка»

- Задача "Кадровое делопроизводство":

  • ФМ «Учет поощрений, награждений, дисциплинарных взысканий»
  • ФМ «Учет приказов/распоряжений»
  • ФМ «Листы нетрудоспособности»
  • ФМ «Отпуска»
  • ФМ «Табель учета рабочего времени»
  • ФМ «Учет служебных контрактов»
  • ФМ «Командировки»

- Задача "Прекращение гражданской службы"

- Задача "Классификаторы и справочники"

Штатная численность структурного подразделения в разделе должностей государственной гражданской службы.

 

Возможность интеграции

Интеграция системы кадрового учета АИС «Учет кадров» с системой документооборота LanDocs.

 

Документация

Руководство пользователя

Руководство системного программиста