Автоматизированная информационная система«Управления государственными закупками»

Назначение и цели системы:

Автоматическая информационная система управления государственными закупками (далее — АИС УГЗ) предназначена для планирования и осуществления закупок для государственных и муниципальных нужд.

АИС УГЗ обеспечивает автоматизацию процессов, связанных с планированием закупок товаров, работ и услуг, определением поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключением государственных контрактов (гражданско-правовых договоров) с учетом принятых и исполненных бюджетных обязательств, мониторингом и контролем закупок товаров, работ, услуг в соответствии законодательством Российской Федерации в сфере государственных закупок.

Функциональные возможности системы

АИС УГЗ обеспечивает:

многопользовательский доступ;

однократность ввода информации;

оповещение пользователей о наступлении значимых для них событий;

возможность присоединения и хранения электронных копий сопроводительных документов;

разграничение полномочий и прав доступа к информации функционального процесса, с учетом роли исполнителей;

средства форматно-логического контроля при вводе информации.

АИС УГЗ включает следующие подсистемы:

Подсистема планирования закупок

Подсистема предназначена для формирования заявок на осуществление закупок структурными подразделениями и создания на их основе планов закупок и планов-графиков закупок.

Подсистема распределения лимитов бюджетных обязательств (далее – ЛБО)

Подсистема предназначена для распределения ЛБО по структурным подразделениям, мониторинга распределения выделенных ЛБО, принятых финансовых обязательств по объемам запланированных закупок, а также возникшей экономии бюджетных средств при заключении контрактов.

Подсистема нормирования

Подсистема предназначена для формирования сведений о требованиях к товарам, работам, услугам и нормативам затрат.

Подсистема подготовки и проведения закупочных процедур

Подсистема предназначена для подготовки к размещению в единой информационной системе в сфере закупок сведений и документов, необходимых для проведения закупочных процедур, а также автоматизации самого процесса проведения закупочных процедур в соответствии со способом определения поставщика, включая ведение списка участников закупки, учет результатов заседаний закупочной комиссии, формирование протоколов о решениях комиссии.

Подсистема исполнения контрактов

Предназначена для подготовки контрактов и мониторинга процесса их исполнения на основе сведений автоматизированного бухгалтерского комплекса «Бухгалтерский учет».

Подсистема отчетности

Предназначена для формирования аналитических и статистических отчетов.

Подсистема информационного взаимодействия

Подсистема предназначена для информационного взаимодействия с Единой информационной системой в сфере закупок и интеграции с действующими программными комплексами:

автоматизированным финансово-экономическим комплексом;

автоматизированным бухгалтерским комплексом

Подсистема администрирования

Подсистема предназначена для настройки параметров работы АИС УГЗ, включая справочники, классификаторы, шаблоны документов, а также для регистрации пользователей, ведения и распределения прав доступа.

Конкурентные преимущества

Автоматизированная информационная система управление государственными закупками является динамичной, способной реализовывать настройку любых автоматизированных рабочих мест, обрабатывать новые документы и формировать необходимые отчетные формы в соответствии с индивидуальными предпочтениями пользователей.

Руководство пользователя Руководство системного программиста

Quarta

109240, г. Москва, Москворецкая набережная, дом 2а

Телефон: +7 495 926 54 23

Факс: +7 495 937 21 80

E‑mail: quarta@quarta.su

По вопросам приобретенияпродуктов и услуг ОАО «ИнфоТеКС»

Телефон: 8 800 222 02 73

E‑mail: sales@quarta.su